Как настроить портал поставщика на 1С

Портал поставщика — это, по сути, личный кабинет для ваших контрагентов, где они могут следить за статусом заказов, загружать коммерческие предложения и обмениваться документами в реальном времени. Настройка такого портала на базе 1С — задача не из простых, но она кардинально меняет эффективность работы с поставщиками. В этой инструкции — три реальных способа настройки: от простого обмена файлами до полноценной интеграции через API.

Компания EDGESECTION специализируется на автоматизации бизнеса на базе 1С, включая настройку порталов поставщиков и B2B-интеграцию. Но даже если вы решите настраивать самостоятельно — это руководство поможет пройти все этапы без ошибок.

Что такое портал поставщика в контексте 1С

Прежде чем перейти к настройке, важно разобраться, что именно мы настраиваем. В экосистеме 1С «портал поставщика» может означать два разных, но связанных понятия:

• Внешний портал (сайт) — отдельное веб-приложение (часто на 1С-Битрикс или специализированной платформе вроде «Бустрейд»), где поставщики регистрируются, видят ваши закупочные потребности и загружают предложения. Этот портал обменивается данными с вашей 1С через API или CommerceML .
• Внутренняя настройка в 1С — справочники, соглашения и права доступа, которые позволяют вашим сотрудникам работать с поставщиками, отслеживать заказы и цены. Здесь вы настраиваете, какие поставщики имеют доступ к каким номенклатурным позициям и ценам.

В рамках этой инструкции я покажу оба аспекта: как настроить 1С для работы с поставщиками внутри учётной системы и как организовать внешний обмен через портал.

Способ 1. Базовая настройка: обмен через CommerceML (для 1С:УТ 11 и 1С:ЕРП)

Это классический и самый распространённый способ интеграции 1С с любым порталом или интернет-магазином, поддерживающим стандарт CommerceML 2.x. Подходит, если у вас уже есть портал поставщика, и вы хотите связать его с 1С.

Шаг 1. Настройка сайта (портала) для приёма данных

Первым делом убедитесь, что ваш портал поддерживает обмен по CommerceML. Большинство современных B2B-порталов на 1С-Битрикс, UMI.CMS, HostCMS и других платформах имеют эту возможность .

Что нужно сделать на стороне портала:

1. Создать учётную запись (логин и пароль) для подключения 1С
2. Настроить пути для выгрузки файлов (обычно это скрытые директории вида /bitrix/admin/1c_exchange.php)
3. Убедиться, что на портале включена поддержка CommerceML версии 2.05 или выше

Шаг 2. Настройка обмена в 1С:Управление торговлей 11

Откройте 1С под учётной записью с полными правами.

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Обмен с сайтом»
2. Активируйте опцию «Использовать обмен с сайтом» и создайте новое правило обмена
3. Заполните обязательные поля:
   • Адрес сайта (URL) — адрес вашего портала поставщика
   • Имя пользователя и пароль — данные для аутентификации из шага 1
   • Способ обмена — «Прямой обмен» (через HTTP) или «Файловый обмен» (через общую папку)
4. Нажмите «Проверить соединение» — должно появиться сообщение об успешном подключении

Шаг 3. Настройка выгрузки товаров на портал

Этот шаг позволяет поставщикам видеть вашу номенклатуру, цены и остатки.

1. На странице настройки обмена перейдите на вкладку «Выгрузка товаров»
2. Включите флажок «Выгрузка товаров»
3. Настройте параметры выгрузки:
   • Выгружаемые данные — выберите, что будет передаваться: описание товаров, цены, остатки
   • Структура каталога — выберите «иерархия по группам» или «по видам номенклатуры»
   • Режим выгрузки — для первого раза выберите «Все данные», затем можно переключить на «Выгружать изменения» для оптимизации
4. Укажите виды цен, которые будут передаваться поставщикам. Для этого потребуется создать типовое соглашение с клиентом (подробнее в блоке про цены ниже)
5. Выберите склады, остатки с которых будут видны поставщикам
6. При необходимости установите отбор по группам товаров — выгружать можно не весь каталог, а только определённые категории

Шаг 4. Настройка выгрузки цен (важный момент!)

Это один из самых частых камней преткновения. Чтобы цены передавались на портал, нужно правильно настроить типовые соглашения.

1. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Оптовые продажи» и установите значение «Типовые и индивидуальные соглашения»
2. В разделе «CRM и маркетинг» откройте «Типовые соглашения с клиентами» и создайте новое соглашение
3. На вкладке «Условия продаж» выберите вид цены, который должен отправляться на портал
4. На вкладке «Прочие условия» обязательно установите флажок «Доступно для обмена с сайтом»
5. Если нужно выгружать несколько видов цен (опт, мелкий опт, розница) — создайте несколько типовых соглашений с этим флажком

Шаг 5. Настройка импорта заказов от поставщиков

Когда поставщик оформляет заказ на портале, этот заказ должен загрузиться в 1С как документ «Заказ клиента».

1. На странице настройки обмена перейдите на вкладку «Обмен заказами»
2. Включите флажок «Обмен заказами»
3. Настройте соответствие статусов:
   • Статус заказа в 1С (например, «К оформлению»)
   • Статус заказа на сайте (должен точно совпадать с тем, что настроено на портале)
4. Выберите вариант поиска контрагентов в информационной базе: по «Наименованию» или по «ИНН/КПП»
5. Создайте два дополнительных реквизита для заказов:
   • Дата заказа на сайте — тип «Дата»
   • Номер заказа на сайте — тип «Строка»

Способ 2. Настройка для 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В 1С:УНФ настройка портала поставщика реализована через встроенный мастер интеграции. Этот вариант проще для малого и среднего бизнеса.

Шаг 1. Открытие мастера настройки

1. Перейдите в раздел «CRM» → «Интернет-магазин»
2. Если настройка выполняется впервые, откроется приветственный экран мастера. Нажмите «Начать настройку»
3. Если настройки уже были, откроется список существующих интеграций. Добавьте новую через «Добавить новую интеграцию»

Шаг 2. Выбор типа сайта и способа обмена

1. Выберите «Тип сайта» из предложенных вариантов:
   • 1С-Битрикс — полная поддержка CommerceML
   • 1С-UMI — дополнительная поддержка услуг
   • Другой — базовая поддержка CommerceML
2. Выберите способ отправки файлов:
   • «На сайт» — через HTTP/HTTPS, рекомендованный способ
   • «В каталог на диске» — для слабого интернета или больших объёмов данных
3. Заполните поля: «Адрес сайта», «Логин», «Пароль» (или путь до каталога для файлового обмена)
4. Нажмите «Проверить соединение» для подтверждения настроек

Шаг 3. Настройка выгрузки товаров в УНФ

1. Перейдите на шаг «Товары»
2. Установите переключатель «Выгружать товары»
3. Настройте параметры выгрузки:
   • «Выгружать предложения» — включает выгрузку цен и остатков в файл offers.xml
   • «Выгружать товары только с нулевой ценой» — опционально
   • «Разбивать по складам» — если сайт поддерживает несколько складов
   • «Выгружать остаток поставщиков» — для отображения остатков сторонних поставщиков
4. Выберите «Виды цен» для выгрузки
5. Выберите категории (группы) номенклатуры, которые будут выгружаться
6. Настройте структуру каталога: «По группам» или «По категориям»
7. При необходимости включите «Выгружать присоединенные файлы» (изображения, PDF-файлы)

Шаг 4. Настройка импорта заказов в УНФ

1. Перейдите на шаг «Заказы»
2. Включите обмен заказами
3. Укажите «Дата начала выгрузки заказов» — с какой даты заказы будут загружаться в 1С
4. Выберите режим обновления заказов:
   • «Не обновлять» — только новые заказы
   • «Обновлять только не проведенные» — изменение доступно для непроведённых документов
   • «Всегда обновлять» — полная синхронизация

Способ 3. Продвинутая интеграция через API (для крупного бизнеса)

Для крупных компаний с десятками или сотнями поставщиков стандартного обмена через файлы может быть недостаточно. В этом случае используется полноценная API-интеграция с порталом поставщика на специализированной платформе.

Платформы для создания B2B-порталов поставщика

На рынке существуют готовые решения, которые уже «из коробки» заточены на интеграцию с 1С:

• «Бустрейд» (BOOSTRADE) — платформа для автоматизации закупок, которая позволяет создать портал поставщика и интегрировать его с 1С:ERP через API. Снижение ручной нагрузки — до 60%
• 1С-Битрикс + модуль Торговый портал — готовое решение на базе Битрикс24, позволяющее создать личный кабинет поставщика с обменом по API

Что даёт API-интеграция:

• Автоматический обмен данными в реальном времени (а не по расписанию, как в CommerceML)
• Полный цикл закупок: от создания потребности до приёмки товара и оплаты
• Прозрачность для поставщика: он видит статусы обработки своих заказов и может загружать коммерческие предложения онлайн
• Возможность проводить тендеры и конкурентные закупки с несколькими поставщиками

Пример архитектуры с порталом «Бустрейд» и 1С:ERP:

1. В 1С:ERP формируется потребность в закупке (на основании продаж или планового пополнения)
2. Через API потребность передаётся на портал поставщика
3. Поставщики видят закупочную позицию и загружают коммерческие предложения
4. Ваш закупщик выбирает лучшее предложение прямо в интерфейсе портала
5. Выбранное предложение автоматически превращается в заказ поставщику в 1С:ERP
6. Поставщик видит созданный заказ и начинает отгрузку

Настройка такого решения требует участия квалифицированных специалистов и, как правило, доработок как на стороне 1С, так и на стороне портала. Это не «настройка за час», а полноценный проект автоматизации закупок. Но для бизнеса с оборотом от 100 млн ₽ в год инвестиции окупаются за счёт снижения закупочных цен (через сравнение предложений) и сокращения времени обработки заказов.

Базовая настройка справочников для работы с поставщиками в 1С

Независимо от выбранного способа обмена, внутри 1С нужно правильно настроить справочники. Это основа для любой автоматизации.

Создание карточки поставщика

1. Перейдите в раздел «Закупки» → «Поставщики»
2. Нажмите «Создать» — откроется помощник регистрации контрагента
3. Заполните данные о поставщике:
   • Наименование
   • ИНН/КПП (можно заполнить автоматически через сервис 1С:Контрагент)
   • Юридический и фактический адреса (заполняется с помощью адресного классификатора)
   • Банковские счета (БИК проверяется по встроенному классификатору банков)
4. На последнем шаге нажмите «Создать»

Настройка договора и соглашения с поставщиком

Договор нужен для регистрации условий взаиморасчётов. Соглашение — для условий закупок (цены, график оплаты, тип цен) .

Создание договора:

1. В карточке поставщика перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите «Создать»
2. Укажите номер, дату, период действия договора
3. На вкладке «Расчеты» укажите валюту, сумму договора (если есть ограничение), вариант детализации задолженности

Создание соглашения:

1. В карточке поставщика перейдите на вкладку «Соглашения с поставщиками»
2. Создайте новое соглашение
3. Выберите вид операции: «Закупка у поставщика» или «Прием на комиссию»
4. На вкладке «Условия оплаты» укажите отсрочку платежа (если есть)
5. Укажите вариант ценообразования и тип цен
6. Если задача — сделать поставщику доступ к порталу — на вкладке «Прочие условия» установите флажок «Доступно для обмена с сайтом»

Ведение номенклатуры поставщика (для 1С:ЕРП)

В 1С:ЕРП есть удобный механизм, позволяющий вести номенклатуру в разрезе конкретных поставщиков. Это полезно, когда у вас и у поставщика разные артикулы на один и тот же товар .

1. В карточке поставщика перейдите по гиперссылке «Номенклатура партнеров»
2. Нажмите «Создать» и укажите:
   • Ваш товар из справочника номенклатуры
   • Артикул поставщика
   • Наименование поставщика (может отличаться от вашего)
3. При создании заказа поставщику, если выбрать этого поставщика, система предложит только те позиции, которые закреплены за ним

Также в 1С:ЕРП можно загружать прайс-лист поставщика из внешнего файла (Excel, XML) и автоматически сопоставлять его позиции с вашей номенклатурой . Это особенно актуально, если у вас десятки поставщиков и тысячи товаров.

Автоматизация загрузки коммерческих предложений от поставщиков

Одна из ключевых функций портала поставщика — механизм сбора и сравнения коммерческих предложений (КП). Вместо того чтобы рассылать запросы по email и вручную сводить таблицы, вы размещаете потребность на портале, а поставщики загружают свои КП онлайн .

Как это работает в связке с 1С:

1. В 1С создаётся документ «Потребность в закупке» (на основании планов продаж или снижения остатков)
2. Через API эта потребность транслируется на портал поставщика
3. Поставщики получают уведомления (email, Telegram) и загружают свои коммерческие предложения с ценами и сроками поставки
4. Система автоматически собирает предложения в единую таблицу
5. Закупщик выбирает лучшее предложение (по цене, срокам, рейтингу поставщика)
6. На основе выбранного предложения в 1С автоматически создаётся «Заказ поставщику»
7. Статус заказа синхронизируется обратно на портал, и поставщик видит, что его предложение принято

Настройка прав доступа для поставщиков (для порталов на 1С-Битрикс)

Если ваш портал поставщика реализован на 1С-Битрикс, важная часть настройки — разграничение прав доступа, чтобы каждый поставщик видел только то, что ему положено.

• Типовые группы пользователей для портала поставщика:
  • «Поставщик» — может видеть закупочные потребности, загружать коммерческие предложения, отслеживать статусы своих заказов
  • «Закупщик» — ваш сотрудник, может создавать потребности, смотреть все КП, выбирать победителя, создавать заказы
  • «Администратор портала» — настраивает правила, управляет пользователями, следит за обменом с 1С
• В настройках интеграции портала с 1С (в административной панели Битрикс) укажите, какая группа пользователей соответствует роли «Поставщик». Тогда при создании заказа на портале, в 1С будет подставляться нужный контрагент

Для обмена через API (без привязки к Битрикс) права настраиваются на уровне API-ключей: поставщик получает ключ с ограниченными правами — только на загрузку КП и просмотр статуса заказов, но не на просмотр чужих предложений.

Настройка автоматической выгрузки заказов поставщику (для FBO-поставок)

Если ваш бизнес связан с поставками на маркетплейсы (Ozon FBO, Wildberries FBO), вам может потребоваться настройка «Поставок ФБО» в 1С .

Модули интеграции с маркетплейсами (например, от 1С:Виктория) позволяют:

• Создавать поставки на склады маркетплейсов прямо из 1С
• Отслеживать статус поставки (когда маркетплейс подтвердил приёмку)
• Видеть в отчёте «Тренды продаж» товары, которые находятся «в пути» на склад маркетплейса

Для этого нужно:

1. Установить модуль интеграции с конкретным маркетплейсом (например, Ozon или Wildberries)
2. В карточке учётной записи маркетплейса настроить склады соответствия (ваш склад в 1С → склад FBO на маркетплейсе)
3. Использовать документ «Поставка ФБО» для планирования отправки товаров
4. Настроить универсальное регламентное задание для автоматической актуализации статусов поставок

Чек-лист: проверьте настройки портала поставщика

Пройдите по пунктам. Если на любой вопрос ответ «нет» — настройка не завершена.

• [ ] В 1С созданы карточки всех поставщиков (контрагенты) с заполненными ИНН, адресами, банковскими счетами
• [ ] Для каждого поставщика создан договор и соглашение с видом операции «Закупка у поставщика»
• [ ] В настройках обмена с сайтом (CommerceML) задан правильный URL портала, логин и пароль
• [ ] Параметры выгрузки товаров настроены: выбраны группы номенклатуры, виды цен, склады
• [ ] В типовых соглашениях для нужных видов цен установлен флажок «Доступно для обмена с сайтом»
• [ ] Настроено расписание регламентных заданий для автоматического обмена (например, каждые 30 минут)
• [ ] Выполнен тестовый обмен: товар выгрузился на портал, заказ с портала загрузился в 1С
• [ ] Для поставщиков созданы учётные записи на портале с соответствующими правами доступа
• [ ] Поставщики протестировали загрузку коммерческих предложений (если этот функционал используется)

Заключение: начните с простого, масштабируйте по мере роста

Настройка портала поставщика на 1С — процесс, который можно разбить на этапы. Не нужно пытаться внедрить всё и сразу.

Дорожная карта внедрения:

1. Этап 1 (день 1–3): Настройте базовый обмен через CommerceML — выгрузка товаров, импорт заказов. Убедитесь, что портал получает актуальные цены и остатки.
2. Этап 2 (неделя 2): Настройте автоматическое расписание обмена, чтобы данные обновлялись без участия человека.
3. Этап 3 (месяц 1): Зарегистрируйте ключевых поставщиков на портале, обучите их работе с заказами.
4. Этап 4 (месяц 2–3): Если объёмы растут — рассмотрите переход на API-интеграцию с полноценным порталом (например, «Бустрейд»), чтобы автоматизировать сбор коммерческих предложений и тендеры.

Главное, что нужно понять: даже базовая настройка обмена через CommerceML сократит объём ручной работы ваших закупщиков на десятки часов в месяц. Поставщики перестанут присылать прайс-листы в Excel, а заказы не будут теряться в email-переписке .

Компания EDGESECTION предлагает услуги по автоматизации бизнеса на базе 1С, включая настройку порталов поставщиков и B2B-интеграцию. Мы поможем выбрать оптимальный способ обмена под ваш бюджет и задачи, настроим обмен по CommerceML, а при необходимости — разработаем полноценный портал на базе 1С-Битрикс или другой платформы. Оставьте заявку — проведём аудит ваших закупочных процессов и рассчитаем экономический эффект от автоматизации.