Для интернет-магазинов, служб доставки и компаний с выездным обслуживанием покупка физической кассы часто неудобна: её негде поставить, она требует обслуживания и привязки к конкретному месту.
Облачная касса решает эту проблему. Это виртуальная ККТ, которая находится в дата-центре провайдера. Вы формируете чеки прямо из 1С, а облачная касса отправляет их в ОФД и покупателю — без бумаги, без кассира и без установки оборудования.
В этой инструкции — как подключить облачную кассу к 1С в программах «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ).
Каким бизнесом подходит облачная касса
По закону № 54-ФЗ облачные кассы могут использоваться в определённых сферах. Сервис подходит компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде:
- 🏪 Интернет-магазины — при оплате на сайте картой или через СБП
- 📦 Службы доставки — при приёме оплаты курьером или предоплате онлайн
- 🚕 Таксопарки и грузоперевозки — безналичные платежи через приложение
- 🔧 Выездные услуги — клининг, установка окон/дверей, сантехнические работы
- 🏢 Компании ЖКХ — приём безналичных платежей от жильцов
- 📦 Пункты выдачи заказов (ПВЗ) — при оплате на месте
Важное ограничение: облачная касса работает только с безналичными платежами. Если вы принимаете наличные, физическая ККТ всё равно понадобится .
Как работает облачная касса с 1С
Принцип работы простой и полностью автоматический:
- Покупатель оплачивает заказ — на сайте картой, через СБП или по ссылке
- 1С получает информацию об оплате и отправляет данные чека в облачную кассу
- Облачная касса формирует фискальный чек и передаёт его в ОФД
- ОФД отправляет электронный чек покупателю на email или SMS
- 1С получает подтверждение фискализации и сохраняет данные чека
Весь процесс занимает секунды. Покупатель получает легальный чек, вы соблюдаете 54-ФЗ, а кассу настраиваете один раз — и дальше она работает сама.
Что нужно для подключения
Перед началом убедитесь, что у вас есть всё необходимое:
1. Подходящая версия 1С
Облачная касса работает в конфигурациях:
- ✅ «1С:Розница» — релиз 3.0.8 и выше (рекомендуется 3.0.9)
- ✅ «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) — релиз 3.0.8 и выше
Если версия ниже — обновите программу. Без актуальной версии интеграция работать не будет.
2. Договор с провайдером облачной кассы
Фирма «1С» предоставляет доступ к сервису без дополнительной платы, но вы оплачиваете аренду облачной кассы у провайдера и фискальный накопитель. Официальные партнёры :
| Провайдер | Особенности | Стоимость аренды |
|---|---|---|
| 1С-Рарус Облачная касса | Официальный партнёр 1С, полная поддержка | Уточняйте при подключении |
| КОМТЕТ касса | Простая настройка, техподдержка | Уточняйте при подключении |
| АТОЛ Онлайн | Прямая интеграция с 1С из «коробки» | Уточняйте при подключении |
«АТОЛ Онлайн» и «1С» запустили официальную интеграцию. Подключение осуществляется напрямую из интерфейса 1С, что упрощает настройку.
3. Программа 1С на официальной поддержке (ИТС)
Для использования сервиса необходимо действующее подписка ИТС — без неё подключение недоступно.
4. Регистрация кассы в ФНС
Провайдер помогает зарегистрировать облачную кассу в налоговой и заключить договор с ОФД. Вам не нужно заниматься этим самостоятельно.
Пошаговая настройка в 1С
После того как договор с провайдером подписан и касса зарегистрирована, настройте 1С. Весь процесс занимает не более 10 минут .
Шаг 1. Создаём подключение к облачной кассе в 1С
1.1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Поддержка оборудования» → «Подключаемое оборудование».
1.2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип оборудования — «Облачная ККТ».
Важно: Оборудование создаётся в режиме «В общем доступе», потому что облачная касса физически не привязана к конкретному рабочему месту.
1.3. Перейдите в «Параметры подключения» и введите данные, полученные от провайдера:
- Адрес сервера облачной кассы
- Логин и пароль (или API-ключ)
- Прочие параметры аутентификации
Форма настройки может выглядеть по‑разному в зависимости от провайдера .
Шаг 2. Добавляем кассу ККМ
2.1. Перейдите в раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Кассы ККМ».
2.2. Создайте новую кассу с типом «ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков».
2.3. Заполните реквизиты организации (название, ИНН, адрес расчётов).
2.4. В поле «Оборудование» укажите созданное на шаге 1 подключение к облачной кассе.
Система может выдать предупреждение об ограничениях работы — подтвердите действие. Это нормально для облачных ККТ.
Шаг 3. Проверяем работу и пробиваем первый чек
После настройки кассы протестируйте её в работе.
Для обычных продаж:
- Откройте кассовую смену.
- Создайте документ «Чеки ККМ».
- Заполните данные о продаже (товары, сумма, способ оплаты).
- Обязательно укажите телефон или email покупателя — без них электронный чек отправить невозможно.
- Нажмите «Пробить чек» — данные уйдут в облачную кассу.
Для оплаты через СБП (по ссылке):
- Создайте документ «Заказ покупателя».
- Выберите способ оплаты «СБП» — система автоматически создаст ссылку для оплаты.
- Отправьте ссылку покупателю через email или SMS.
- После оплаты 1С автоматически отправит данные в облачную кассу и получит фискальный чек
Шаг 4. Настройка автоматической отправки чеков (опционально)
В версиях 1С 3.0.9 и выше реализована серверная фискализация — механизм, который автоматически обрабатывает очередь чеков и распределяет фискальную нагрузку. Это полезно при массовых платежах: например, если за ночь поступило 100 предоплат, утром система сама отправит их на фискализацию .
Для включения фоновой обработки чеков:
- Перейдите в настройки ККМ
- Активируйте опцию «Автоматическая фискализация пакетных платежей»
- Укажите интервал проверки (например, каждые 5 минут)
Альтернативный способ: через middleware-платформы
Если ваш провайдер не входит в список официальных партнёров 1С или вы используете «1С:Бухгалтерию» (которая напрямую не поддерживает облачные кассы), подключиться можно через сервисы-коннекторы — например, Albato.
Схема настройки через Albato:
- Зарегистрируйтесь в Albato и подключите аккаунты 1С и облачной кассы (CloudKassir или другой).
- Создайте сценарий: триггер — «Поступление на счёт» в 1С, действие — «Сформировать кассовый чек» в облачной кассе .
- Настройте сопоставление полей (сумма, наименование товара, email покупателя).
- Запустите сценарий — теперь при каждой оплате в 1С автоматически создаётся чек.
Этот подход не требует программирования, но предполагает ежемесячную плату за middleware (от 1 000 до 5 000 ₽ в зависимости от тарифа).
Особенности для маркированных товаров
Если вы продаёте товары, подлежащие обязательной маркировке (обувь, шубы, лекарства, молочная продукция и др.), схема немного сложнее.
При оплате на сайте нужно сформировать два чека:
| Тип чека | Когда формируется | Что содержит |
|---|---|---|
| Аванс (предоплата 100%) | Сразу после оплаты на сайте | Сумму, дату, способ расчёта. Коды маркировки НЕ указываются |
| Полный расчёт (закрывающий чек) | В момент передачи товара покупателю | Коды маркировки (КМ) — только они выводят товар из оборота в системе «Честный ЗНАК» |
При доставке через транспортную компанию (СДЭК, Boxberry, Почта России) данные о вручении поступают в 1С из системы ТК, после чего облачная касса автоматически формирует закрывающий чек с КМ .
В 1С:УНФ есть встроенный помощник — Ассистент Даша, который может отслеживать статусы доставок и инициировать выбытие кодов маркировки.
Чек-лист: что проверить после настройки
Прежде чем запускать облачную кассу в полноценную работу, проверьте:
- ✅ Версия 1С не ниже 3.0.8 (лучше 3.0.9)
- ✅ Договор с провайдером заключён, касса зарегистрирована в ФНС
- ✅ Подписка ИТС активна
- ✅ В карточке оборудования выбран тип «Облачная ККТ» и введены корректные параметры подключения
- ✅ В чеке указывается email или телефон покупателя — иначе чек не отправится
- ✅ Чек фискализируется, и покупатель получает его на email/SMS
Заключение
Облачная касса — это законный и удобный способ принимать безналичные платежи без покупки и обслуживания физической ККТ. Для интернет-магазинов и выездного бизнеса это практически безальтернативное решение.
Главное — правильная интеграция с 1С. Настройка занимает 10–15 минут, если следовать инструкции. В сложных случаях (маркированные товары, доставка через ТК, нестандартные конфигурации 1С) лучше обратиться к специалистам по автоматизации, чтобы избежать ошибок в фискальных данных и штрафов.
И помните: за отсутствие кассового чека — штраф до 40 000 ₽ на юридическое лицо по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Облачная касса помогает работать легально и без лишних хлопот.
