Информационное обеспечение ИС

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:

• однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
• организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
• организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
• обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

К информационному обеспечению предъявляются следующие общие требования:

• информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
• для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы ;
• для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
• должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
• формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации );
• структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристикам терминалов на рабочих местах конечных пользователей;
• графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
• в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.

Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы

Информационное обеспечение включает два комплекса:

• внешнее информационное обеспечение (внемашинное) – регламентирующие хранение и движение информации на бумажных носителях (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы);
• внутреннее информационное обеспечение (внутримашинное) – регламентирующее хранение и движение условно-постоянной информации на машинных носителях (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Кроме этого, в современных условиях ИО включает не только классификаторы и документацию, но и:

• Big Data и аналитику,
• облачные хранилища,
• API-интеграции,
• блокчейн для верификации данных,
• искусственный интеллект (ИИ) для автоматизации обработки.

Современные задачи ИО:

1. Цифровое представление информации:
• Использование JSON/XML/YAML вместо устаревших форматов.
• NoSQL-базы данных (MongoDB, Cassandra) для неструктурированных данных.
2. Автоматизация обработки:
• ML-алгоритмы для классификации и прогнозирования.
• RPA (Robotic Process Automation) для документооборота.
3. Безопасность и целостность:
• Шифрование (AES-256, TLS 1.3).
• DLT (Distributed Ledger Technology) для аудита изменений.